コンプライアンス

Bürkertは、企業デューディリジェンス1の一環として、人権の尊重に取り組んでいます。また、環境デューディリジェンスの義務も含まれると理解しています。これらの企業デューディリジェンスは、従業員とサプライネットワークに対する当社の期待を定めたCode of Conductに記載されています。

_{¹ ドイツの「サプライチェーンデュー ディリジェンス法」は、2024年からBürkertグループに適用されます。}

Bürkertは、優先的に考慮すべき人権と環境デューディリジェンスの義務を以下のように策定し、少なくとも年1回実施されるリスク分析の一環として再評価しています。 

1. 雇用における差別的取り扱い
2. 生産に伴う環境汚染
3. 職場の安全衛生

これらは、当社の事業分野/活動分野を考慮した上で、比較的高い確率で影響を受ける可能性のあるリスクです。

当社は、企業環境におけるデューデリジェンス義務違反の可能性に関するリスクのさまざまな動向を考慮し、自社の事業部門とサプライネットワークにおけるリスクベースのアプローチを通じて、予防的な対策を講じています。

そのため、当社の事業活動や取引関係を分析対象とし、多職種からなるチームで人権侵害や環境デューディリジェンス義務に対する潜在的リスクや実際の違反を特定するための分析を行っています。この目的のために、トピックに関連するカントリーリスクに関する国際的に認知された指標（Human Rights Index(人権指数)など）、既存の認証（ISO 14001など）、宣言（Code of Conduct）、該当する場合はサプライヤーの産業分野、当社のサービスまたは事業部門の活動に対する重要性、発生した売上高を考慮します。

決定された評価に応じて、リスク評価のためのさらなるステップや措置が講じられます。 

Bürkertは、Code of Conductに規定されている当社の要件を満たすサプライヤーとのみ取引関係を締結または継続することを意図しています。一般的なリスク評価の結果、必須の署名が必要となる場合や、社内の詳細なレビュープロセスが必要になる場合があります。

直接供給業者、すなわち、Bürkert製品の製造、またはBürkertによる関連サービスの提供または使用のために供給が必要な供給者は、人権および環境デューデリジェンスを遵守する義務があります。

Bürkertは、直接供給者と国際的な生産ネットワークにおける人権と環境デューディリジェンス義務の遵守を、臨機応変またはリスク評価に基づいて検討し、将来的にはこの考慮事項をさらに一般的なコンプライアンス管理システムに統合する予定です。また、輸出管理の一環として、システムに基づく監査を実施しています。

現在、直接既存サプライヤーに対して、リスクに応じた適切な監査を行うことに重点を置いています。その後、サプライヤー全体について抽象的な優先順位付けを行い、利用可能なリソースとリスクの可能性を考慮した上で、直接のサプライヤーについてはより詳細な評価を行うか、対策を開始します。

全世界の拠点で法律および規制遵守を専門的にサポートするために、（ガバナンス）リスクマネジメント、コンプライアンスマネジメント、およびプロセスリスクマネジメントの領域をグループレベルで管理するガバナンス体制が構築および強化されます。その実施は、法律の自由の範囲内で、それぞれの国営企業の経営陣を通じて、リスクベースかつ効率重視の方法で行われます。

上記のリスク評価から導き出された具体的な予防効果のある対策は、社内レビュー、サプライヤーとの話し合い、追加申告、必要に応じて現地調査や監査、契約調整、取引関係の終了など多岐にわたります。当社からサプライネットワーク違反が報告された場合、当社はその排除に努めるか、または合理的に不可能な場合は取引関係を終了するものとします。しかし、主な焦点は、ビジネスパートナーがCode of Conductの要件を満たし、少なくとも人権および環境デューディリジェンスの義務を果たすためのトレーニングにあります。

自社事業部門またはサプライネットワークにおいて、国際協定の実施が国内法によって制限されている場合、当社は国際的に認められた基準の基本原則を遵守するための革新的なアプローチを開発します。

当社は、事業部門において適切な予防措置を講じています。

予防措置の有効性は、新製品、新プロジェクト、または新事業分野の導入などにより、自社の事業部門や直接供給者において、リスク状況の著しい変化や著しい拡大が予想される場合、年1回、臨機応変に見直されます。必要に応じて、対策は遅滞なく更新され、内部告発者の処理から得られた知見が考慮されます。
 

Bürkertは、いかなる不正行為も容認しないことを従業員に対して奨励しています。そのため、不正行為を通報するためのさまざまなチャンネルが設けられています。上司/常務を経由して直接話をすることができない場合は、コンプライアンス（顧問弁護士）、必要に応じて指定弁護士事務所（オンブズパーソン）を経由して、内部通報の可能性もあります。

さらに、データ対象者は、Human Rights Office(人権オフィス)またはGroup Compliance Office (グループ コンプライアンス オフィス、こちら)に違反行為を報告することができます。

さらに、Bürkertの全従業員だけでなく、外部の利害関係者（影響を受ける人など）もアクセスできる、世界規模の多言語内部通報システムが設置されます。つまり、人権侵害の苦情や情報も、法律に従って報告および処理することができます。

該当する違反またはその疑いのある事例が報告された場合、その受領を確認し、申し立てまたは苦情の潜在的な重大性を社内で評価した後、次のステップとして、双方が適切に保護され、該当する場合は他の利害関係者の既存の参加権が尊重されるように、秘密保持、体系的かつ適切に問題を処理します。

会社から委託された手続を行う者は、公平に行動するものとし、特に、独立した存在であり、指示に拘束されないものとします。彼らには秘密を守る義務があります。

人権および環境リスクに関する当社の義務の履行については、社内で経営トップ機関に直接報告するとともに、法定機関にも報告しています。

• 企業が特定した人権および環境リスクの有無と、その場合、どのようなリスクがあるのか、
• 人権および環境リスクに関するデューディリジェンス義務を履行するために、企業が措置に照らして行ったこと、
• 苦情に対して企業がとった措置、
• 企業が措置の影響と有効性をどのように評価し、
• その評価から将来の措置のためにどのような結論を導き出すか。

ビュルケルト、学際的なHuman Rights Officeを設立します。Human Rights Officeへの直接の連絡は、次のメールアドレスを利用してください。Human.Rights@Burkert.com

この宣言の実施と遵守に対する責任は、CEOのリーダーシップのもとグループレベルの経営委員会、および各社レベルの経営陣が負っています。